Impressum
Angaben gem. § 5 TMG:
Firma : Mexpress UG haftungsbeschränkt
Adresse : Milanweg 8 b
PLZ : 14979 Großbeeren
E-Mail: info@mexpress.team
Verantwortlicher Datenschutz : Matthias Müller
Datenschutzerklärung
Der Datenschutz ist der Mexpress UG ein
besonderes Anliegen. Unsere Anstrengungen insbesondere den Anforderungen der
Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz
in seiner neuen Fassung gerecht zu werden, sind in erster Linie an dem Ziel
ausgerichtet Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre zu achten.
Für moderne Unternehmen wie der Mexpress UG ist
heutzutage die Nutzung elektronischer Datenverarbeitungsanlagen (EDV)
unabdingbar. Hierbei wird unsererseits selbstverständlich ein Höchstmaß dabei
angelegt, die gesetzlichen Regelungen zu beachten.
Eine Nutzung der Internetseiten der Mexpress UG ist
grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine
betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere
Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung
keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der
betroffenen Person ein.
Wir werden Ihre persönlichen Informationen in
keinem Fall an Dritte für deren Marketingzwecke oder sonstige Zwecke verkaufen
oder vermieten. Wenn Sie mit den Bestimmungen der Datenschutzbestimmungen nicht
einverstanden sind, senden Sie bitte keine personenbezogenen Daten an uns.
1. Allgemeines / Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung basiert auf Begriffen
der DSGVO und soll für jede Person einfach lesbar und verständlich sein. Daher
möchten wir vorab diverse Begriffe erläutern:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person / Betroffener
Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung
gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die
sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten
ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen
betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten
nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten
vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten
Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die
personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten
handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als
Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person,
dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der
unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters
befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person
freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen
eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen
gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen
Daten einverstanden ist.
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die
Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene
Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name,
Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, etc.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Mexpress UG
Milanweg 8b
14979 Großbeeren
(3) Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Sascha Weller, IDR – Institut für Datenschutzrecht
Ziegelbräustraße 7
85049 Ingolstadt
Tel.: +49 (0)841 – 885 167 15
E-Mail: ra-weller@idr-datenschutz.de
Web: https://idr-datenschutz.de (externer Datenschutzbeauftragter)
(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail
oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre
E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns automatisch
gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Solche auf freiwilliger Basis von
einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der
Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die in
diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung
nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres
Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für
werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die
jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten
Kriterien der Speicherdauer.
(6) Wir haben als für die Verarbeitung
Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite
verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen
Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
(7) Als verantwortungsbewusstes Unternehmen
verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
3. Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte
hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft:
Jede
von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der DSGVO
gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat
der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person
Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
a)
die Verarbeitungszwecke
b)
die Kategorien
personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
c)
die Empfänger oder
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten
offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
d)
falls möglich die
geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
e)
das Bestehen eines Rechts
auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
f)
das Bestehen eines
Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
g)
wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
h)
das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22
Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person
Zudem steht der betroffenen Person ein
Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an
eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist,
so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die
geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Widerruf einer
datenschutzrechtlichen Einwilligung:
Jede von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat
das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit
zu widerrufen.
Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf
Widerruf einer Einwilligung in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit und
auf jeglichem Kommunikationsweg an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Berichtigung:
Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung
sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Löschung / Recht auf
Vergessenwerden:
Die
betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass
sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der
Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a)
die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke,
für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig.
b)
die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung,
auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel
9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c)
die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz
1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt
gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d)
die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
e)
die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f)
die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1
erhoben.
Möchte eine betroffene
Person dieses Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie
und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die
Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat. Unsere Mitarbeiter
werden die notwendigen Maßnahmen veranlassen.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden
Voraussetzungen gegeben ist:
a)
die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar
für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b)
die Verarbeitung
unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangt;
c)
der Verantwortliche die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt,
die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigt, oder
d)
die betroffene Person
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat,
solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen
gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Möchte eine betroffene
Person dieses Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch nehmen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Jede von der
Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der DSGVO
gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir
verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir
personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene
Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht. Widerspricht die betroffene Person uns gegenüber der Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr
für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die
betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener
Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken
oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung
des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden
Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im
Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft,
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
– Recht auf Datenübertragbarkeit:
Die betroffene Person hat das Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen
bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
a)
die Verarbeitung auf
einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2
Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht
und
b)
die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung ihres
Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO hat die betroffene
Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von
einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer
Personen nicht beeinträchtigt werden.
Möchte
eine betroffene Person dieses Recht auf Datenübertragbarkeit in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Automatisierte Entscheidung im Einzelfall
inklusive Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das von der DSGVO gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf
einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die
Entscheidung
(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten
sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich
oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, treffen
wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten
Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf
Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf
automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige
Aufsichtsbehörde lautet wie folgt:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf
Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website / Cookies
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer
Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig
Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten
möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich
sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der
Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur
Greenwich Mean Time (GMT)
– Internet-Service-Provider
des zugreifenden Systems
– Inhalt der Anforderung
(konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene
Datenmenge
– Website, von der die
Anforderung kommt (Referrer)
– Browser
– Betriebssystem und
dessen Oberfläche
– Sprache und Version der
Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten
werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem
von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche
der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen
zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren
Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher
und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
1. Grundsätzlich
werden die nachfolgenden Cookie-Typen/Funktionen unterschieden:
a) Transiente Cookies werden automatisiert
gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die
Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website
zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder
den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach
einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit
löschen.
c) Notwendige Cookies sind solche, die für den Betrieb einer Homepage
unbedingt erforderlich sind.
d) Statistik-, Marketing- oder
Personalisierungscookies werden unter anderem im Rahmen einer
Reichweitenmessung eingesetzt sowie beispielsweise auch dann, wenn die
Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten in einem Nutzerprofil gespeichert
werden soll. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“ bezeichnet. Soweit wir
Cookies oder „Tracking“-Dienste einsetzen, informieren wir Sie gesondert in
unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.
e) Sie können Ihre Browser-Einstellung
entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von
Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin,
dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
f) Wir setzen Cookies ein, um Sie für
Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns
verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
2. Grundsätzlich werden die
mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f)) verarbeitet oder, sofern der Einsatz von
Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs.
1 lit. b)) zu erfüllen. Wenn wir Sie um eine Einwilligung bitten, stellt die
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten die erklärte Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit a)) dar.
3. Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte
Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch
Cookie-Technologien zu widersprechen („Opt-Out“). Ihr Widerspruch kann zunächst
mithilfe der Einstellungen Ihres Browsers erklärt werden. Ein Widerspruch gegen
den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer
Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die
US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder
die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ oder
generell auf http://optout.aboutads.info erklärt
werden.
5. Weitere Funktionen und Angebote
unserer Website
(1) Neben
der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene
Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der
Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der
jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur
Datenverarbeitung gelten.
(2)
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister.
Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere
Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Die
von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und
Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke
des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und
Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses
Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
(4)
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn
Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen
von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu
erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der
Beschreibung des Angebotes.
(5) Soweit
unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen
dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
Trans-Atlantic Data Privacy
Framework (TADPF): Im Rahmen des sogenannten „Trans-Atlantic Data Privacy
Framework” (TADPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für
bestimmte Unternehmen aus den USA anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen
als auch weitere Informationen können Sie der Webseite des Handelsministeriums
der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ entnehmen. Informationen in
deutscher und in anderen Sprachen finden Sie auf der Webseite der
EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/eu-us-data-transfers_de. Wir informieren Sie ferner
über die von uns eingesetzten Unternehmen, die unter dem Trans-Atlantic Data
Privacy Framework zertifiziert sind.
6. Datenschutz bei Bewerbungen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt
und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf
elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein
Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege,
beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Kontaktformular,
an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die
Verarbeitung Verantwortliche einen Arbeitsvertrag mit einem Bewerber, werden
die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsvertrags unter
Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen kein Arbeitsvertrag mit dem Bewerber geschlossen,
so werden die Bewerbungsunterlagen automatisch gelöscht, sofern einer Löschung
keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung
Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem
Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur
Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1
lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen
Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
7. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung
Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit und auf jeglichem
Kommunikationsweg widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns
ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich
ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen
dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen
bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und
Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie
uns unter der unter Ziffer 2. (2) angegebenen Adresse kontaktieren.
8. Gesetzliche oder vertragliche
Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten/ Erforderlichkeit
für einen Vertragsschluss/Folgen bei Nichtbereitstellung/Löschung
(1) Wir möchten Sie darüber in Kenntnis setzen,
dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich
vorgeschrieben ist. Es kann jedoch auch möglich sein, dass eine betroffene
Person uns personenbezogene Daten bereitstellen muss, damit ein Vertrag
durchgeführt werden kann. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der
Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Gerne stehen unsere Mitarbeiter bei
einzelfallbezogenen Fragen zur Verfügung.
(2) Die von uns verarbeiteten Daten werden nach
Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke
erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden
gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die
aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre
gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,
Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung
relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4
HGB (Handelsbriefe).
9. Social Media
1. Einsatz von Social-Media-Plug-ins
(1) Wir setzen derzeit folgende
Social-Media-Plug-ins ein:
Facebook,
Instagram
Den Anbieter des Plug-ins
erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben
oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit
dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld
klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information,
dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben.
Zudem werden die unter Ziffer 4 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt.
Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland
die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des
Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen
Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den
USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über
Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten
Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu
löschen.
(2) Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen
Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der
Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch
zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine
Informationen vor.
(3) Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie
erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung,
Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche
Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur
Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen
Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht
ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich
zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die
Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und
anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für
Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die
Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
(4) Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon,
ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind.
Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns
erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto
zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite
verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem
Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen,
sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere
jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil
bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
(5) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der
Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in
den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort
erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
(6) Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und
URL mit deren Datenschutzhinweisen:
a) Meta
Platforms Ireland Ltd. (vormals Facebook Ireland Ltd.
), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland,
Mutterunternehmen: Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025,
USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit
(Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; Zusätzliche Hinweise zum
Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für
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b) Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Hierzu
können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören,
mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern
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